Office 2007 アドインを使って直接PDFを作成する

Officeで作成した文書をPDFにしたいことは多い。こういうときはAdobe Acrobatを使うことが多いが、Acrobatはやや高価だということが問題だ。
しかし、Office 2007の場合は、Microsoftから配布されているアドインをインストールすることにより、Word、Excel、PowerPointなどのメニューからPDFファイルを作成して保存することができるようになる。

・アドインのダウンロード
「2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン」から”SaveAsPDFandXPS.exe”をダウンロードする。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4D951911-3E7E-4AE6-B059-A2E79ED87041

・インストール
SaveAsPDFandXPS.exeを実行する。

・使用方法
PDFを作成したいファイルを開き、[Office]メニューまたは[ファイル]メニューから[PDFまたはXPS形式で発行] を選択する。

・使用感など
PDFの作成時間は早いが、エクスポートされるPDFファイルのサイズは大きいようだ。PDFのバージョンは1.5（Acrobat6.x）だ。
ちなみに、同じファイルをAcrobat PDFMaker8.1でPDF作成すると、PDFのバージョンは1.4（Acrobat5.x）になる。

・その他
このアドインを使うと、XPS形式のファイルもエクスポートできる。
　PDF形式：Portable Document File形式
　XPS形式：XML Paper Specification形式